KRS Kancelaria · Obsługa prawna firm

Obsługa prawna spółek

Obsługa prawna spółek w Łodzi to jedna z podstawowych specjalizacji KRS Kancelarii. Wspieramy spółki w bieżącym funkcjonowaniu — od dokumentacji korporacyjnej, przez umowy, po sprawy podatkowe i pracownicze — tak, aby mogły stabilnie rozwijać działalność bez formalnych przestojów. Prowadzimy stałą obsługę prawną spółek z kapitałem krajowym i zagranicznym, a klient ma bezpośredni kontakt z prawnikiem znającym specyfikę jego spółki. Działamy w Łodzi i obsługujemy spółki z całej Polski.

Spotkanie zarządu przy stole konferencyjnym

01

Bieżąca obsługa prawna spółek – zakres wsparcia

Prowadzimy bieżące doradztwo prawne w zakresie m.in. prawa spółek, prawa umów, prawa podatkowego, prawa pracy, prawa własności intelektualnej i przemysłowej oraz prawa cywilnego, wprowadzając w życie rozwiązania dostosowane do potrzeb naszych klientów z uwzględnieniem dynamiki zmian w sferze gospodarczej.

Obsługa spółek prowadzona przez KRS Kancelarię w szczególności obejmuje:

02

Obsługa korporacyjna

Obsługę korporacyjną:

  • Sporządzanie dokumentacji korporacyjnej spółki, m.in. zmian statutów, umów spółek, aktów założycielskich oraz regulaminów.
  • Przygotowywanie umów oraz uchwał regulujących wzajemne relacje między wspólnikami, w tym przygotowywanie i negocjowanie umów typu joint venture; opracowywanie lub opiniowanie projektów umów z członkami zarządu spółek (tzw. kontraktów menedżerskich) oraz negocjowanie tych umów w imieniu klientów.
  • Obsługę prawną organów statutowych spółek: zarządu, rady nadzorczej, zgromadzeń wspólników/akcjonariuszy i walnych zgromadzeń, w tym przygotowywanie projektów protokołów i uchwał organów zarządzających, nadzorczych i kontrolnych m.in. uchwał w sprawie rozparzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego spółki za ubiegły rok obrotowy, udzielenia absolutorium, czy też uchwał w sprawach podziału zysku spółki. Na czas zgromadzenia wspólników/akcjonariuszy spółki zapewnimy obsługę notariusza.
  • Obsługa korporacyjna spółek.
  • Obsługa umów.
  • Obsługa z zakresu prawa pracy.
  • Windykacja należności.
  • Obsługa podatkowa.
  • Rozwiązywanie sporów.
  • Doradztwo przy rozwiązywaniu i likwidacji spółek oraz opracowanie niezbędnej dokumentacji.
  • Przeprowadzanie kompleksowych analiz prawnych (typu due diligence) spółek i ich przedsiębiorstw oraz sporządzanie raportów z wyników tych badań.
  • Prowadzenie postępowań rejestrowych przed Krajowym Rejestrem Sądowym.
  • Doradztwo w zakresie przekształcania spółek w szczególności spółek z ograniczoną odpowiedzialnością w spółki akcyjne oraz spółek osobowych w spółki kapitałowe.
  • Doradztwo w zakresie łączenia, sprzedaży, podziału i przejęć podmiotów gospodarczych, przeprowadzanie audytów prawnych oraz opracowanie niezbędnej dokumentacji.
  • Doradztwo w zakresie obrotu udziałami i akcjami.
  • Opracowanie koncepcji i restrukturyzacji spółek, z uwzględnieniem aspektów podatkowych, pracowniczych i regulacyjnych, a także jej implementacja.
  • Doradztwo w postępowaniach upadłościowych przewidujących likwidację majątku upadłego, jak również w postępowaniach z możliwością zawarcia układu z wierzycielami.
  • Pomoc przy wdrażaniu programów naprawczych.
  • Sporządzanie opinii prawnych z zakresu działalności spółek.
  • Doradztwo w zakresie ochrony praw i interesów spółek i ich wspólników/akcjonariuszy, pomoc w rozwiązywaniu konfliktów między wspólnikami/akcjonariuszami, w tym w drodze mediacji przedsądowej, oraz reprezentacja Klientów w sporach sądowych pomiędzy wspólnikami/akcjonariuszami albo między wspólnikami/akcjonariuszami a spółką.
  • Doradztwo prawne oraz opracowywanie wszelkiej dokumentacji w zakresie ochrony danych osobowych, w tym ramach świadczenia usług drogą elektroniczną, umów handlowych, wewnętrznych regulaminów, instrukcji i zarządzeń.
  • Doradztwo prawne oraz opracowywanie wniosków rejestracyjnych do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych oraz ich bieżące aktualizowanie.
  • Opracowywanie i wdrażanie systemu nadzoru korporacyjnego zapewniającego równowagę pomiędzy interesami wszystkich podmiotów zaangażowanych w funkcjonowanie firmy.
  • Doradztwo w zakresie wyboru najlepszej i najskuteczniejszej formy zabezpieczenia, z uwzględnieniem struktury i celu transakcji, w tym przygotowanie projektów, negocjacje oraz weryfikację dokumentów zabezpieczeń (m.in. zastawy, hipoteki, przelewy praw na zabezpieczenie, przewłaszczenia, poręczenia, gwarancje, umowy podporządkowania płatności, rachunki zastrzeżone).

03

Obsługa umów

Obsługę umów:

  • Przygotowanie oraz opiniowanie projektów umów handlowych oraz ogólnych warunków sprzedaży i świadczenia usług, a także reprezentacja klientów w trakcie negocjacji postanowień umów, zarówno w obrocie krajowym jak i międzynarodowym.
  • Doradztwo w zakresie wyboru optymalnej formy zabezpieczenia wykonania zobowiązań wynikających z umów handlowych.
  • Przygotowywanie i negocjowanie projektów umów inwestycyjnych: umów o roboty budowlane, umów o prace projektowe, umów z Inżynierem Kontraktu, umów koncesyjnych i umów o dostawę.
  • Przygotowywanie i negocjowanie projektów umów cywilnoprawnych, w tym agencyjnych, umów licencyjnych, dotyczących znaków towarowych i prawa wynalazczego, umów o wykorzystanie wizerunku, jak również tzw. umów nienazwanych.
  • Nadzorowanie prawidłowości wykonania umów.
  • Doradztwo w zakresie prawa cywilnego, w tym pomoc w zakresie obsługi reklamacji.
  • Uczestnictwo w negocjacjach prowadzonych przez klientów z bankami, partnerami biznesowymi oraz innymi podmiotami.

04

Prawo pracy i windykacja

Obsługę z zakresu prawa pracy:

  • Przygotowywanie i negocjowanie umów o pracę czy umów zlecenia.
  • Doradztwo przy zatrudnianiu pracowników.
  • Bieżąca obsługa spraw pracowniczych.
  • Przygotowywanie regulaminów pracy, wynagrodzeń i innych przepisów wewnętrznych.
  • Obsługa zatrudniania cudzoziemców.

Windykację należności:

  • Sporządzanie wezwań do zapłaty, pozwów, wniosków o zabezpieczenie majątku dłużnika.
  • Prowadzenie postepowań polubownych i sądowych.
  • Prowadzenie postępowań egzekucyjnych, związanych z windykacją należności w Polsce i za granicą, współpraca z komornikami.

05

Obsługa podatkowa

Obsługę podatkową:

  • Doradztwo w zakresie zarządzania ryzykiem podatkowym w firmie w tym przygotowanie stosownych struktur, regulaminów i instrukcji, zapytań o wiążące interpretacje podatkowe.
  • Sporządzanie opinii podatkowych i analiz podatkowych.
  • Doradztwo w zakresie optymalizacji podatkowej transakcji handlowych.
  • Analizę podatkowych aspektów działań transakcji fuzji i przejęć w tym obejmujących restrukturyzację (podziały, połączenia, wnoszenia aportów,) prowadzonych przez klientów oraz ich optymalizację podatkową.
  • Pomoc i doradztwo w relacjach z organami podatkowymi, w tym w trakcie przeprowadzanych czynności sprawdzających, kontroli podatkowych oraz kontroli skarbowych oraz postępowań podatkowych.
  • Wnoszenie skarg i reprezentację klientów przed Wojewódzkimi Sądami Administracyjnymi oraz Naczelnym Sądem Administracyjnym.
  • Występowanie z wnioskami o wydanie interpretacji klasyfikacji statystycznych do Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.
  • Opracowanie efektywnych podatkowo struktur inwestycyjnych z wykorzystaniem międzynarodowych reżimów podatkowych.
  • Przygotowanie dokumentacji podatkowej, w tym dokumentacji cen transferowych.

06

Najczęściej zadawane pytania

Na czym dokładnie polega kompleksowa obsługa prawna spółki i co wchodzi w jej zakres?

Kompleksowa obsługa prawna spółki obejmuje bieżące doradztwo w zakresie funkcjonowania przedsiębiorstwa oraz wsparcie w podejmowaniu decyzji biznesowych. W praktyce oznacza to m.in. przygotowywanie i opiniowanie umów, obsługę korporacyjną (uchwały, zgromadzenia wspólników, zmiany w KRS), wsparcie w relacjach ze wspólnikami i kontrahentami, reprezentację przed sądami i organami administracji, a także bieżące doradztwo w zakresie zgodności działalności z przepisami prawa (compliance).

Czy obsługa prawna spółki obejmuje również doradztwo podatkowe, czy to osobna usługa?

Zakres obsługi prawnej może obejmować również elementy doradztwa podatkowego, zwłaszcza w kontekście bieżących decyzji biznesowych, strukturyzacji działalności czy wypłat na rzecz wspólników. W bardziej złożonych zagadnieniach podatkowych, często strategicznych dla Spółki i Wspólników również zapewniamy klientowi kompleksowe i bezpieczne rozwiązania.

Jak wygląda współpraca z kancelarią — czy prawnicy są dostępni na bieżąco, czy rozliczamy się od sprawy?

Współpraca może być dostosowana do potrzeb klienta. Najczęściej oferujemy model stałej obsługi (abonamentowej), który zapewnia bieżący dostęp do prawnika i przewidywalność kosztów. Alternatywnie możliwe jest rozliczenie za konkretne sprawy lub projekty. W praktyce wielu klientów łączy oba modele.

Jakie są najczęstsze problemy prawne, z którymi zgłaszają się do Państwa spółki z o.o.?

Najczęściej są to spory między wspólnikami, problemy z niewykonaniem umów przez kontrahentów, kwestie odpowiedzialności członków zarządu, nieprawidłowości w dokumentacji korporacyjnej, a także zagadnienia związane z restrukturyzacją działalności lub zmianami właścicielskimi.

Czy kancelaria obsługuje zarówno małe spółki (np. jednoosobowe sp. z o.o.), jak i większe grupy kapitałowe?

Tak, obsługujemy zarówno jednoosobowe spółki z o.o., jak i rozbudowane struktury holdingowe. Zakres wsparcia jest każdorazowo dostosowywany do skali działalności oraz stopnia złożoności organizacyjnej klienta.

W jaki sposób kancelaria pomaga spółce przygotować się do kontroli urzędowej?

Przygotowanie do kontroli obejmuje audyt dokumentacji i procedur, identyfikację potencjalnych ryzyk, wdrożenie wymaganych polityk (np. compliance, RODO), a także przygotowanie zarządu i pracowników do przebiegu kontroli. W razie potrzeby reprezentujemy klienta w toku postępowania kontrolnego.

Czy możliwa jest obsługa prawna spółki całkowicie zdalnie, bez konieczności fizycznej obecności w Łodzi?

Tak, większość czynności może być realizowana w pełni zdalnie — w tym konsultacje, przygotowanie dokumentów, obsługa korporacyjna czy reprezentacja przed sądami i urzędami. Spotkania stacjonarne organizujemy wyłącznie w razie potrzeby.

Kontakt

Skontaktuj się z nami

Opisz nam swoją sprawę — przeanalizujemy ją i zaproponujemy konkretne rozwiązanie. Pierwszy kontakt nic nie kosztuje, a odpowiedź otrzymasz zwykle jeszcze tego samego dnia roboczego.