KRS Kancelaria

Polska firma dla obywateli ZEA/AS

Chcesz założyć firmę w Polsce jako obywatel Arabii Saudyjskiej lub Zjednoczonych Emiratów Arabskich? Wyjaśniamy, jak krok po kroku wygląda proces zakładania i prowadzenia działalności w Polsce – od wyboru formy prawnej po kompleksową obsługę księgową i prawną.

Chcesz założyć firmę w Polsce jako obywatel Arabii Saudyjskiej lub Zjednoczonych Emiratów Arabskich?

Polska oferuje stabilne otoczenie prawne, brak obowiązku posiadania lokalnego wspólnika i możliwość pełnej rejestracji spółki z zagranicy. W tym przewodniku wyjaśniamy, jak krok po kroku wygląda proces zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce – od wyboru formy prawnej po kompleksową obsługę księgową oraz prawną.

Rozpoczęcie prowadzenia działalności w Polsce przez obywateli państw Bliskiego Wschodu, w szczególności Arabii Saudyjskiej oraz Zjednoczonych Emiratów Arabskich, stanowi strategiczny krok otwierający drzwi do jednego z najbardziej dynamicznych rynków w Europie Środkowej. Polska, jako członek Unii Europejskiej, oferuje przyjazne orazstabilne otoczenie prawne, gospodarcze oraz podatkowe dla inwestorów zagranicznych.

Co istotne, nasz kraj dynamicznie rozwijając relacje handlowe z krajami Bliskiego Wschodu, oferuje nowoczesną infrastrukturę portową, logistyczną i transkontynentalną, sprzyjającą rozwojowi importu, eksportu oraz handlu elektronicznego.

Polskie prawo umożliwia obywatelom Arabii Saudyjskiej oraz Zjednoczonych Emiratów Arabskich podejmowanie i wykonywanie działalności gospodarczej w dwóch podstawowych formach.

Pierwszą z nich jest jednoosobowa działalność gospodarcza, możliwa wyłącznie dla osób pozostających w ścisłym związku z Polską – posiadających m.in. zezwolenie na pobyt stały, status rezydenta długoterminowego UE lub kartę pobytu. Drugą możliwością jest prowadzenie działalności w ramach spółek prawa handlowego – takich jak spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna, spółka. z ograniczoną odpowiedzialnością, prosta spółka akcyjna oraz spółka akcyjna – które mogą być zakładane i prowadzone przez cudzoziemców bez konieczności posiadania obywatelstwa polskiego, tytułu pobytowego, czy zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Rejestracja spółki jest możliwa również z zagranicy, z pomocą pełnomocnika, co znacząco ułatwia rozpoczęcie działalności.

Ponadto, w odróżnieniu od wielu krajów, Polska nie nakłada obowiązku posiadania lokalnego wspólnika, co oznacza, że obywatel Arabii Saudyjskiej lub Emiratów może być jedynym wspólnikiem i członkiem zarządu spółki.

Kancelaria KRS świadczy kompleksowe usługi w zakresie wsparcia w procesie zakładania i prowadzenia Spółek w Polsce przez obywateli Arabii Saudyjskiej i jednoczonych Emiratów Arabskich.

Doradztwo przedrejestracyjne

W pierwszym kroku Kancelaria analizuje potrzeby firmy i rekomenduje wybór optymalnej formy prawnej spółki, uwzględniając indywidualne cele biznesowe klienta i przewidywaną skalę działalności. Kolejno Kancelaria doradza wybór PKD (Polska Klasyfikacja Działalności), czyli oficjalnego kodu określającego rodzaj działalności gospodarczej, którym będzie zajmowała się spółka. Kancelaria pomaga także ustalić, jak będzie wyglądał podział udziałów między wspólników, kto i w jaki sposób będzie reprezentował spółkę na zewnątrz, jak będą podejmowane decyzje oraz jaka powinna być wysokość kapitału zakładowego (którego minimalna wartość zależy od wybranej formy prawnej spółki). Na tym etapie Kancelaria wspiera również Klientów w zakresie ustanowienia siedziby spółki na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, tj. przy zawarciu umowy najmu lub użyczenia lokalu, czy przy wyborze biura wirtualnego, które spełnia wymagania potrzebne do rejestracji spółki.

Dokumenty rejestrowe Spółki

Kolejno, w ramach obsługi prawnej, Kancelaria sporządza wszelkie dokumenty niezbędne do rejestracji spółki, w tym m.in. umowę spółki, listę wspólników, czy oświadczenia członków zarządu. Dla pełnej przejrzystości i zrozumiałości, wszystkie przygotowywane dokumenty mogą zostać sporządzone w wersji dwujęzycznej – polsko-angielskiej lub polsko-arabskiej, w zależności od preferencji Klienta. Dzięki temu wspólnicy spółki dokładnie wiedzą, co podpisują, a cały proces przebiega w sposób jasny, bez ryzyka nieporozumień językowych.

Zawiązanie Spółki

Umowę spółki należy zawrzeć w Polsce przed notariuszem, w formie aktu notarialnego. Co istotne, istnieje również możliwość podpisania takiej umowy przez pełnomocnika, bez obecności Klienta w Polsce. W tym celu Kancelaria przygotowuje pełnomocnictwa, które przyszły założyciel/ założyciele spółki podpisują u notariusza w swoim kraju. Kolejno Kancelaria pomaga w procesie uzyskania na nie apostille – czyli specjalnej klauzuli potwierdzającej autentyczność podpisu, pieczęci i formy dokumentu, wymaganej przy używaniu dokumentów urzędowych za granicą. Po otrzymaniu tych dokumentów i przetłumaczeniu ich przez tłumacza przysięgłego na język polski, Kancelaria przystępuje w imieniu Klienta do zawarcia umowy spółki w formie aktu notarialnego, a tym samym skutecznego zawiązania Spółki.

Rejestracja spółki

Kolejno, Kancelaria podejmuje wszelkie niezbędne czynności celem rejestracji spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym. Za pośrednictwem systemu PRS (Portal Rejestrów Sądowych) – oficjalnej platformy Ministerstwa Sprawiedliwości, składa wniosek o rejestrację spółki, załączając komplet wymaganych dokumentów. Kancelaria czuwa również nad przebiegiem całego procesu, monitorując postępowanie rejestrowe, aż do momentu jego zakończenia. Po wydaniu przez sąd rejestrowy postanowienia o wpisie, spółka otrzymuje:

numer KRS, czyli numer identyfikacyjny w Krajowym Rejestrze Sądowym, który potwierdza jej formalne istnienie jako osoby prawnej w Polsce,
numer NIP, czyli Numer Identyfikacji Podatkowej, niezbędny do rozliczeń podatkowych i wystawiania faktur,
numer REGON, czyli numer w rejestrze podmiotów gospodarki narodowej prowadzonym przez Główny Urząd Statystyczny, służący do celów statystycznych i administracyjnych.

Czynności po rejestracji Spółki

Po rejestracji spółki Kancelaria dokonuje również wszelkich wymaganych przez prawo polskie zgłoszeń, w tym m.in. zgłoszenia beneficjentów rzeczywistych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR), czyli specjalnego rejestru prowadzonego przez Ministerstwo Finansów, w którym ujawniane są osoby fizyczne sprawujące bezpośrednią lub pośrednią kontrolę nad spółką.

Kancelaria pomaga także w uzyskaniu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, który jest niezwykle przydatny w codziennym funkcjonowaniu spółki – umożliwia on m.in. podpisywanie dokumentów urzędowych, zawieranie umów na odległość, czy podpisywanie sprawozdań finansowych. Posiadanie podpisu elektronicznego znacząco przyspiesza i ułatwia prowadzenie działalności, zwłaszcza w przypadku wspólników lub członków zarządu przebywających za granicą.

Rachunek bankowy spółki

Kancelaria pomaga również w otwarciu rachunku bankowego spółki w Polsce, który jest elementem obowiązkowym dla każdej aktywnej działalności gospodarczej. W praktyce, wiele banków wymaga osobistej obecności członka zarządu lub wspólnika przy zakładaniu konta. Przy czym analogicznie jak przy zakładaniu spółki, Kancelaria może dokonać niezbędnych czynności w imieniu nowopowstałej spółki na podstawie pełnomocnictwa notarialnego.

Po otwarciu konta bankowego Kancelaria dokonuje w imieniu Spółki, jego zgłoszenia do Urzędu Skarbowego. Jest to kluczowe, ponieważ tylko zgłoszone konto trafia na tzw. białą listę VAT, czyli oficjalny rejestr rachunków bankowych prowadzony przez Ministerstwo Finansów. Jeżeli konto nie zostanie ujęte na tej liście, kontrahenci spółki nie będą mogli dokonywać przelewów bez ryzyka negatywnych konsekwencji podatkowych.

Kompleksowa obsługa księgowa

Kancelaria zapewnia również kompleksową obsługę księgową Spółki. Oferuje wsparcie począwszy od wyboru najkorzystniejszej formy opodatkowania, dostosowanej do specyfiki planowanej działalności.
Następnie po zarejestrowaniu Spółki w rejestrze, Kancelaria dokonuje wszelkich niezbędnych zgłoszeń do Urzędu Skarbowego oraz ewentualnego zgłoszenia Spółki jako płatnika składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).
W ramach bieżącej obsługi księgowej Kancelaria zapewnia prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych zgodnie z polską ustawą o rachunkowości, a także ewidencji VAT po stronie zakupów i sprzedaży. Ponadto, przygotowuje oraz wysyła wymagane prawem deklaracje podatkowe, sporządza okresowe bilanse oraz roczne sprawozdania finansowe. Zajmuje się również obsługą przelewów podatkowych i rozliczeń kadrowo-płacowych, w tym przygotowaniem list płac, deklaracji PIT-11 oraz prowadzeniem akt osobowych, w przypadku jeśli Spółka zatrudniałaby pracowników.
Kancelaria utrzymuje również bieżący kontakt z odpowiednimi urzędami, takimi jak Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych czy Głównym Urzędem Statystyczny , a także świadczy doradztwo księgowe i podatkowe, odpowiadając na indywidualne potrzeby klienta.

Obsługa spółki w trakcie jej funkcjonowania

Kancelaria oferuje również pełną obsługę prawną spółki w trakcie jej bieżącego funkcjonowania. W ramach tej współpracy Kancelaria pomaga prowadzić wymagane przepisami prawa, wewnętrzne rejestry korporacyjne, takie jak księga udziałów oraz rejestr uchwał zgromadzenia wspólników.
Kancelaria przygotowuje również coroczne, wymagane w prawie polskim sprawozdanie z działalności spółki, a także protokoły zgromadzenia wspólników, podczas których m.in. zatwierdzane są sprawozdania finansowe i udzielane jest absolutorium członkom zarządu. Kancelaria sporządza również wszelkie niezbędne uchwały, np. w przypadku zmian w składzie zarządu, podwyższenia kapitału zakładowego, czy zmiany umowy spółki. Ponadto, Kancelaria w imieniu Spółki dokonuje również stosownych zgłoszeń zmian Spółki do Krajowego Rejestru Sądowego.

Kancelaria oferuje świadczenie kompleksowych usług zarówno przy zakładaniu spółki, przygotowując wszystkie niezbędne dokumenty i przeprowadzając proces rejestracji, jak i zapewniając pełną obsługę księgową oraz wsparcie prawne na każdym etapie funkcjonowania spółki.

Kancelaria zadba o to, aby wszystkie obowiązki formalne były realizowane terminowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Naszym celem jest zapewnienie Klientom poczucia bezpieczeństwa oraz komfortu, dzięki czemu mogą w pełni skupić się na prowadzeniu i rozwijaniu swojej działalności, pozostawiając kwestie formalno-prawne w rękach doświadczonych specjalistów.

Kontakt

Jesteśmy tutaj dla Ciebie

Nasza siedziba

KRS Kancelaria P. Kaźmierczak-Kapuścińska T. Wojdal
Spółka Komandytowo-Akcyjna
Targowa 35
90-043 Łódź
Polska
NIP: 7282822448
KRS: 0000958885

Zadzwoń do nas

+48 42 207 66 66
+48 509 477 304
+48 504 713 145

Napisz do nas

kancelaria@krs-adwokaci.pl

Godziny pracy

Poniedziałek – Czwartek: 9:00-18:30
Piątęk: 9:00-17:00
Sobota & Niedziela: zamknięte