KRS Kancelaria
Zakładanie spółek w Łodzi
Decyzja o rozpoczęciu działalności stawia przedsiębiorcę przed pytaniem, które rzutuje na lata: w jakiej formie prawnej prowadzić biznes. Od tego wyboru zależy zakres odpowiedzialności, sposób opodatkowania, koszty prowadzenia podmiotu i to, jak łatwo będzie później pozyskać wspólnika czy inwestora. KRS Kancelaria pomaga przejść przez ten etap świadomie – od doboru właściwej formy, przez przygotowanie dokumentów, po rejestrację spółki w KRS. Działamy w Łodzi, a zakładanie spółek prowadzimy dla klientów z całej Polski.
Od trzech lat zajmujemy pierwsze miejsce w województwie łódzkim w kategorii firm średniej wielkości w Rankingu Największych Firm Doradztwa Podatkowego publikowanym przez Dziennik Gazetę Prawną. Dzięki temu już na etapie zakładania spółki patrzymy na nią nie tylko od strony formalnej, ale też podatkowej – tak, by wybrana struktura była korzystna również w rozliczeniach.
Wybór formy prawnej — od czego zacząć?
Nie istnieje jedna „najlepsza” forma działalności – jest tylko forma najlepiej dopasowana do konkretnego przedsięwzięcia. Inaczej wygląda optymalna struktura dla jednoosobowego biznesu usługowego, inaczej dla firmy z kilkoma wspólnikami, a jeszcze inaczej dla działalności, która od początku planuje pozyskanie kapitału. Zanim zaproponujemy konkretne rozwiązanie, poznajemy plany klienta: skalę działalności, liczbę wspólników, poziom akceptowanego ryzyka i przewidywane przychody.
Doradzamy przy zakładaniu wszystkich typów podmiotów – od jednoosobowej działalności wpisywanej do CEIDG, przez spółki osobowe (jawną, partnerską, komandytową, komandytowo-akcyjną), po spółki kapitałowe (z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjną). Najczęściej wybieraną formą pozostaje spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, która ogranicza odpowiedzialność wspólników, ale coraz częściej doradzamy też nowocześniejsze rozwiązania, jak prosta spółka akcyjna, szczególnie atrakcyjna dla startupów i projektów technologicznych.
Jak możemy pomóc przy zakładaniu spółki?
- obsługa prawna etapu przygotowania do założenia spółki
- doradztwo w wyborze formy
- przygotowanie umowy lub statutu
- skompletowanie dokumentów rejestrowych
- zgłoszenie podmiotu do Krajowego Rejestru Sądowego
Jak przebiega zakładanie spółki
Proces zakładania spółki prowadzimy kompleksowo, tak aby klient nie musiał samodzielnie poruszać się po procedurach. W praktyce obejmuje on kilka etapów: doradztwo w wyborze formy, przygotowanie umowy lub statutu, skompletowanie dokumentów rejestrowych oraz zgłoszenie podmiotu do Krajowego Rejestru Sądowego. W zależności od sytuacji rejestrujemy spółkę elektronicznie w systemie S24 – szybciej i taniej, albo w trybie tradycyjnym u notariusza, gdy umowa wymaga indywidualnych postanowień, wykraczających poza wzorzec.
Pomagamy także w sprawach, które łatwo przeoczyć na starcie, a które potrafią później sprawić kłopot: precyzyjnym ustaleniu zasad współpracy między wspólnikami, wniesieniu wkładów, określeniu sposobu reprezentacji i podziału zysków. Dobrze skonstruowana umowa spółki to dokument, który zapobiega sporom, zanim te się pojawią.
Zakładanie spółki, a przekształcenie istniejącej firmy
Nie zawsze punktem wyjścia jest „czysta karta”. Część przedsiębiorców prowadzi już jednoosobową działalność i dopiero rozważa przejście na spółkę. W takim przypadku zwykle korzystniejszą drogą od zakładania nowego podmiotu jest przekształcenie jednoosobowej działalności w spółkę z o.o., które zachowuje ciągłość firmy – w tym jej historię, umowy i zezwolenia. Doradzimy, które rozwiązanie w danej sytuacji jest lepsze.
Co dalej, gdy spółka już działa?
Założenie spółki to początek, nie koniec. Po rejestracji podmiot wchodzi w fazę bieżącego funkcjonowania, w której pojawiają się kolejne obowiązki – od prowadzenia dokumentacji korporacyjnej po zgłaszanie zmian. Na tym etapie zapewniamy kompleksową obsługę spółek, a gdy działalność dobiega końca, wspieramy również w procesie likwidacji spółki. Od strony podatkowej spółkę prowadzi nasz zespół doradztwa podatkowego, dzięki czemu klient ma wsparcie prawne i podatkowe w jednym miejscu.
Dlaczego warto powierzyć nam zakładanie spółki?
Samodzielna rejestracja spółki jest możliwa, ale błędy popełnione na starcie bywają kosztowne i trudne do naprawienia. Źle dobrana forma, nieprecyzyjna umowa, czy pominięcie skutków podatkowych potrafią ciążyć firmie latami. Powierzając ten etap kancelarii, zyskują Państwo pewność, że spółka rusza na solidnych podstawach. Klient ma osobisty kontakt z prawnikiem prowadzącym sprawę, a całość traktujemy jako element szerszej obsługi prawnej firm, którą możemy kontynuować po rejestracji podmiotu.
Najczęściej zadawane pytania
Wybór formy prawnej zależy od skali działalności, poziomu ryzyka oraz planów rozwoju. Spółka z o.o. jest najczęściej wybierana ze względu na ograniczenie odpowiedzialności wspólników. Spółka jawna może być korzystna przy mniejszej działalności i prostszej strukturze, natomiast bardziej zaawansowane projekty mogą wymagać struktury holdingowej lub spółek kapitałowych.
Rejestracja spółki z o.o. trwa zazwyczaj od kilku dni do kilku tygodni. Proces obejmuje przygotowanie umowy spółki, jej zawarcie (notarialnie lub w systemie S24), zgłoszenie do KRS, uzyskanie numerów NIP i REGON oraz ewentualne zgłoszenia dodatkowe (np. VAT).
Minimalny kapitał zakładowy wynosi 5 000 zł, przy czym wartość nominalna jednego udziału nie może być niższa niż 50 zł.
Wizyta u notariusza jest konieczna przy zawieraniu umowy spółki w formie tradycyjnej. Alternatywą jest rejestracja przez system S24, która nie wymaga aktu notarialnego. Kancelaria przygotowuje dokumenty, koordynuje czynności notarialne oraz nadzoruje cały proces rejestracji.
Dobrze przygotowana umowa spółki powinna regulować m.in. zasady podejmowania decyzji, sposób reprezentacji, ograniczenia zbywania udziałów, mechanizmy wyjścia ze spółki, zasady wypłaty zysków oraz rozwiązania na wypadek sporów między wspólnikami.
Do najczęstszych błędów należą korzystanie z uniwersalnych wzorów umów, brak uregulowania relacji między wspólnikami, nieprzemyślana struktura udziałów oraz pominięcie aspektów podatkowych. Można ich uniknąć poprzez odpowiednie zaplanowanie struktury spółki i skorzystanie z profesjonalnego doradztwa już na etapie zakładania.
Tak, doradzamy w zakresie optymalnego podziału udziałów, wprowadzania uprzywilejowania, mechanizmów vestingu, opcji call/put oraz innych rozwiązań zabezpieczających interesy wspólników i stabilność spółki.
Kontakt
Jesteśmy tutaj dla Ciebie
KRS Kancelaria P. Kaźmierczak-Kapuścińska T. Wojdal
Spółka Komandytowa
Targowa 35
90-043 Łódź
Polska
+48 42 207 66 66
+48 509 477 304
+48 504 713 145
kancelaria@krs-adwokaci.pl
Poniedziałek – Czwartek: 9:00-18:30
Piątęk: 9:00-17:00
Sobota & Niedziela: zamknięte